郵件歸檔

公司內部策略管理：
作為公司最重要的通訊手段，公司有必要了解所有內部員工電子郵件溝通的情況。特別是一些對資訊安全敏感的公司，保存每個員工的往來郵件備查顯得尤其重要。

公司知識庫管理：
對於一般以電子郵件為主要溝通方式的公司來說，電子郵件無疑是公司的寶貴財富。尤其是一些重要的工作文檔，通過郵件檢索獲得的內容，更具有現場感和更加準確的上下文參考。

儲存節省考慮：
一些較舊的郵件，雖然很少使用，但為了今後能夠查詢，不得不保留在服務器上，導致大量的空間浪費。如果能有一套相對於在線服務器來說的離線歸檔設備，將可以大大降低對郵件系統存儲的需求。

遵從法律法規：
郵件歸檔一方面可以降低企業的法律訴訟風險和成本，另一方面可以為企業活動提供必要的法規遵從保證。在美國和歐洲一些國家頒布了一系列法規，要求那些上市公司、金融服務、醫療保健、電信運營商、社會公共服務機構等，必須將各種檔案，包括電子郵件保存3－5年以上，並且必須以不同的媒體類型保存兩個以上拷貝。美國一些知名的金融服務公司，由於無法提供所要求的郵件資料，被處以上千萬美元的重罰。國內也開始製訂一系列法規，對一些企業的歸檔做出明確的規定。而大多數跨國企業或者外資公司，由於和國外企業有密切的聯繫，因此歐美相關法規也是他們必須遵從的。
而目前主流的法規遵從歸檔，正是為了同時遵從公司內部策略和國家相關法規而設計的。因此郵件歸檔本身，已經超越了簡單的數據備案概念。

Mirapoint幫助用戶滿足歸檔需求
雖然上述法律和規章不同的目的和範圍，他們有著共同的要求，安全可靠的資料傳輸和儲存，強大的過濾，日誌和報告。這些要求包括實時過濾的郵件標題和內容，垃圾郵件管理，反病毒保護，加密，分級儲存和檢索，以及資訊檢疫和審查。

Mirapoint是領先的安全資訊供應商，提供資訊解決方案，使各種規模的企業迎接挑戰的遵守法規的問題。 Mirapoint的通訊設備提供的安全，可擴展通訊基礎設施的組織需要，以便：
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·用戶自助服務
·資料自動過期機制
·日誌和監控功能
·統計報告
·資料安全