除了病毒,垃圾信 - 郵件系統面對的挑戰還有甚麼?

您的企業可能會因為法規規定、企業內部管控、公司知識庫管理、數位資訊檢索等需求，要求您必須將所有的郵件保留3－5年或者更長時間。這時候您可能不得不為此花費大量的人力、財力去購買大量的存放裝置、硬體伺服器、系統軟體、備份軟體等，而且有可能您不得不連一些病毒郵件、垃圾郵件一起歸檔進去。面對巨大的潛在儲存花費，您有可能不得不定期清理一些過期的舊郵件，而這又恰巧給您的企業帶來更大的風險。
即使對一般企業來說，也將會面臨如下幾個問題：
- 如何才能有效監控當前郵件系統中傳遞的內容？
- 如何才能查詢到員工在任何時間接收和發送的某封特定郵件？
- 如何將郵件資料作為公司知識庫管理中的一個重要組成部分？
- 如何才能滿足公司內部條例或者法律上對郵件歸檔的需求？
- 如何保證歸檔後的郵件不被篡改且具備法律效力？
- 郵件歸檔伺服器集中了如此多的敏感資訊，豈不更容易洩密？
- 如何監督這些可以查看別人郵件的“特權”管理員？

這個時候，您就需要一個：

RazorSafe對中文(以雙位元組字元)處理方面的技術已經非常成熟，無論是簡體中文、繁體中文、日文還是西文，都能準確地進行檢索，並且，能夠將各種格式和字元集的郵件，正確地展現在Web介面上。

如果與Mirapoint的RazorGate郵件閘道配合，借助RazorGate強大的管理功能，可以實現更加靈活的歸檔策略。

RazorSafe如何工作
在實際應用中，可以在郵件伺服器或者郵件閘道上採集資料，RazorSafe可以通過POP/IMAP協議自動將郵件下載到本地並建立索引和歸檔。完成歸檔的郵件，可以被定期自動備份到磁帶機上。磁帶備份可以支援多達256位元加密，確保資料的安全。
同時RazorSafe支援WORM（一次寫多次讀）磁帶備份，確保資料的真實性。 RazorSafe還支援基於SMTP協定的歸檔。郵件可以通過SMTP的方式，轉發到RazorSafe進行歸檔。

RazorSafe功能特點
強大的eDiscovery全文檢索功能
RazorSafe強大的檢索功能可以讓使用者快速查詢到目標郵件。系統支援各種組合查詢，專利的eDiscovery技術可以支援布耳運算查詢、模糊查詢、相似查詢、匹配查詢等。同時還支援磁帶查詢，並且支援100多種常用的附件格式。
WORM技術保證資料真實性
WORM（一次寫，多次讀）技術可以保證所有歸檔郵件保持了原來的形式，而且儲存在歸檔伺服器上的資料不可篡改，滿足了法規對郵件歸檔的必要需求。
高效率的存儲空間利用率
RazorSafe採用了全域單副本儲存技術，可以將任何郵件中相同的附件進行單副本儲存，減少了I/O操作，節約了磁碟空間。同時，特殊壓縮技術的引入更進一步提高了空間的利用率。
多語言支援
RazorSafe支援多語言郵件，包括簡體中文、繁體中文、英文、日文等。對各種語言的郵件，系統可以提供儲存、索引、查詢、流覽等操作。
個性化郵件查詢
使用者可以便利地給歸檔郵件添加批註資訊，方便日後使用和查看。

角色及許可權管理
利用許可權和角色管理，可以實現管理員之間的三權分

立，相互監督，從而確保整個資料的安全性，防止敏感資訊的二次洩漏。
一致性與完整的認證權限管理
RazorSafe可以與外部LDAP整合，支援LDAP用戶認證。用戶可以登錄RazorSafe查看自己的郵件。普通使用者和管理員擁有不同的介面。
完善的安全稽核功能
所有使用者的操作都被詳細記錄，並能實現操作重現。由於這些日誌無法進行修改或者刪除，因此具有絕對的真實性。這一功能，可以有效地監管任何操作，確保系統和資料安全。

彈性的郵件生命週期管理
生命週期管理可以方便且多樣的地設定郵件的保留期限，過期的郵件將自動進行清理。這可以為客戶節省儲存資源，避免不必要資料的儲存。
多種不同伺服器同時進行歸檔支援
RazorSafe可從多個不同來源郵件伺服器進行歸檔，這特別適用於有多個伺服器或想要制訂彈性個性化的歸檔需求。從經濟面上來說，這也可以大大節約使用者的設備投資，保障了使用者的利益。
全面的管理功能
RazorSafe支援POP/POPs/IMAP/IMAPs/SMTP等多種方式獲取郵件。硬體監控功能可以對硬體或硬碟的故障提前發出告警，及時通知管理員。IP存取權控制可以規定允許訪問或禁止訪問的IP位址，保證了系統的安全。直覺的、圖形化的報告使對歸檔的統計一目了然。
 

RazorSafe系列產品功能一覽表

RazorSafe產品規格參考